在如今這個競爭的非常激烈的年代，場展會中展商與專業觀眾的質量和數量，從根本上決定了你的會展是成功還是差強人意。展商與專業觀眾的質量和數量，決定了你的展會檔次。會展的舉辦需要注意以下幾點才能更好的舉辦成功，從而提高質量，下面跟隨云南會展展覽一起來看看吧。
一、當下國家制定的政策，國家會對提高國家經濟的新興產業大力扶持。
主辦單位是以服務客戶的形象出現的，特別是客戶服務中心可以幫助參展商、采購商解決具體各種問題，包括投訴。只要是參展商、采購商需要的，主辦單位就應該想到做到，只有通過優質的服務形成一個固定的客戶群，主辦單位才能在群雄逐鹿的時代牢牢占據一塊自己的地盤。
二、展商與觀眾的需求，主辦單位在展前參展商邀請客戶來參展前，必須要研究透徹參展商和觀眾兩方的心理想法，提前和他們進行溝通。這里說的溝通就是要弄清楚客戶的真實需求，其中展商的需求一般由銷售人員負責溝通，觀眾的需求一般由市場人員負責溝通。最后將溝通的結果，形成一份可實際操作的需求報告，再根據這份報告進行有針對性地展會宣傳。在組展過程中，主辦單位或展覽承辦商不可缺少的要為每家參展商提供一本優質的展會服務手冊。這本服務手冊制作的既要有吸引力，又要通俗易懂，還要標準規范。
三、參展本身是一種宣傳，需要充分利用展會短暫而寶貴的時間集中造勢，對企業來說，參展是一種不可少的宣傳手段!宣傳做到位，讓客戶提前參與進來通過在各種有質量的專業媒體和大眾媒體上做網絡宣傳，可以為展會預熱，讓專業觀眾提前了解展會的最新情況，做好預登記、做好參觀規劃。主辦單位須設身處地為展商考慮，為其做好展前、展中乃至展后的全方位宣傳，把展商的最大價值體現出來，提升其現場參展效果。
四、展會的定位清晰，這里是指通過對展會的市場細分，明確本展會要向參展商和觀眾提供哪些富有特色而又與眾不同的價值，由此界定本展會與相同題材的其他展會的不同之處。展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾心中形成一個鮮明而獨特的印象。這樣我們就要搞清楚參展商是誰，觀眾是誰，而和我們相同行業的競品展會是如何定位的，他們的題材是怎樣的。搞清楚這些后，就可以定位自己的展會。
對于大部分普通展會而言，將以上四點提前準備好，一場展會就能順利開展。而越早做這些準備的主辦方，就會越早積累自己的高質量資源——高質的參展商和觀眾，這樣會讓展會質量一屆比一屆更高。
